Privacyverklaring — MoveoS B.V.

Laatst bijgewerkt: 10 oktober 2026. Deze verklaring betreft moveos.nl en de doorverwijzing vanaf transfersling.nl.

Verantwoordelijke en contact

MoveoS B.V., handelend onder de naam MoveoS®, is verantwoordelijk voor de hieronder beschreven verwerking. De eigenaar behandelt privacyvragen. U kunt contact opnemen via info@moveos.nl.

Contact per e-mail

Wanneer u ons mailt, ontvangen wij uw e-mailadres, de inhoud van uw bericht en eventuele naam, contactgegevens en bijlagen die u meestuurt. Wij gebruiken uitsluitend wat nodig is om uw vraag af te handelen. Ons gerechtvaardigd belang is bereikbaar zijn en vragen beantwoorden; daarom beperken wij het gebruik tot deze correspondentie. Voor een verzoek gericht op een overeenkomst gebruiken wij de daarvoor noodzakelijke gegevens om dat verzoek uit te voeren. Privacyverzoeken behandelen wij om aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen.

Contact is vrijwillig. Zonder voldoende informatie kunnen wij uw vraag mogelijk niet beantwoorden. Stuur geen BSN, identiteitsbewijs, medische dossiers of persoonsgegevens van zorgvragers mee voor een algemene productvraag. Onnodige gevoelige gegevens verwijderen wij en gebruiken wij niet voor andere doeleinden.

Bewaren en verwijderen

Na afhandeling verwijderen wij algemene contactberichten en de daarbij behorende persoonsgegevens uit onze actieve mailbox en eventuele eigen werkkopieën. Als u uitdrukkelijk vraagt gegevens te bewaren, leggen wij het doel en de periode met u vast. Dit gebeurt met uw toestemming, maximaal twaalf maanden na afhandeling, tenzij u daarna opnieuw een concrete bewaartermijn met ons afspreekt. U kunt die toestemming altijd intrekken via info@moveos.nl.

Een minimale registratie van een privacyverzoek — datum, soort verzoek en afhandeling — bewaren wij alleen wanneer nodig om onze naleving te kunnen aantonen, maximaal twaalf maanden na afhandeling. Niet-noodzakelijke berichtinhoud en identiteitsgegevens verwijderen wij. Bij een lopende klacht of geschil bewaren wij alleen noodzakelijke gegevens zolang afhandeling of onderbouwing van een rechtsvordering dit vereist. Een wettelijke bewaarplicht kan voorgaan op verwijdering; wij bewaren dan uitsluitend de gegevens waarop die plicht ziet.

Technische gegevens en hosting

Website en e-mail worden gehost bij mijn.host. Voor levering, beveiliging en storingsonderzoek verwerkt de hostingdienst onder meer IP-adressen, tijdstippen, browser- en foutinformatie. Hiervoor geldt ons gerechtvaardigd belang bij een bereikbare, veilige website, beperkt tot noodzakelijke technische gegevens. Volgens de standaardvoorwaarden van mijn.host blijven logs maximaal twaalf maanden en back-ups maximaal negentig dagen bewaard. Verwijderde berichten kunnen tot uitrotatie nog in back-ups staan.

Toegang en leveranciers

Binnen MoveoS B.V. heeft alleen de eigenaar toegang tot de contactberichten. Wij verkopen uw persoonsgegevens niet. mijn.host verwerkt gegevens voor hosting, e-mail en technisch beheer, onder de verwerkersvoorwaarden. Ook bevoegde dienstverleners kunnen toegang hebben voor noodzakelijk onderhoud of incidentafhandeling. Verstrekking kan plaatsvinden als een wettelijke verplichting dit vereist.

Verwerking buiten de EER

De gepubliceerde leverancierslijst van mijn.host vermeldt hosting en back-upinfrastructuur in de EU. Voor support noemt zij Anthropic in de Verenigde Staten, met Europese standaardcontractbepalingen als waarborg. Dit betekent geen standaarddoorgifte van onze mailbox aan die partij. Wij beperken supportinformatie tot het noodzakelijke. Informatie over toepasselijke waarborgen kunt u via info@moveos.nl opvragen.

Cookies en beveiliging

Het MoveoS-thema gebruikt voor gewone bezoekers geen advertentie- of analysetrackers en slaat geen bezoekersprofiel op. De taalkeuze staat in de webadresseerregel en vereist geen cookie. De aanvullende WordPress-emojiservice is uitgeschakeld. WordPress gebruikt voor ingelogde beheerders noodzakelijke inlogcookies.

De website gebruikt HTTPS. De beheertoegang en e-mail zijn beveiligd met tweestapsverificatie. De eigenaar verzorgt updates, back-ups en privacybeheer. Toegang tot contactgegevens is beperkt. Verwijderde gegevens worden bij een herstel niet opnieuw voor contactdoeleinden gebruikt; noodzakelijke verwijderingen worden opnieuw uitgevoerd.

Uw rechten

U kunt vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdracht of bezwaar maken, voor zover de AVG dat recht in uw situatie geeft. Stuur uw verzoek naar info@moveos.nl. Wij reageren binnen één maand; bij een noodzakelijke verlenging melden wij dit binnen die maand, met maximaal twee maanden extra. Bij twijfel vragen wij alleen noodzakelijke informatie om uw identiteit te controleren. U kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Als onze verwerking verandert, passen wij deze verklaring aan. De datum bovenaan toont de laatste wijziging.